No fichar en el trabajo y sus sanciones

La realidad del control horario: una obligación no siempre clara

El control horario es un imperativo legal que llegó con la intención de mejorar las condiciones laborales. Pero, seamos sinceros, en numerosos casos la implementación práctica ha sido caótica, y en muchas empresas, una auténtica pesadilla.

Te cuento por experiencia propia: a muchas empresas les ha costado sudores adapare. Algunos empleados se olvidaban de fichar o simplemente no lo ven necesario. Y aquí empiezan los problemas serios.

¿Cuáles son las sanciones por no fichar en el trabajo?

La normativa vigente establece sanciones que pueden llegar hasta los 7.500 euros por empresa. La cuestión es que esta cifra a muchos responsables empresariales les parece un riesgo asumible, especialmente cuando hay múltiples trabajadores implicados. De hecho, según el Ministerio de Trabajo, la intención es endurecer estas multas y basearlas por número de trabajadores afectados, lo que aumentará considerablemente las cuantías.

Aquí puedes echar un vistazo a un caso real de despido procedente por no fichar.

La escasez de inspectores y la supervisión efectiva

Hay otro punto crítico, y es la escasez de inspectores laborales. Sin recursos humanos suficientes que fiscalicen, muchas empresas suelen relajarse demasiado en cumplir esta normativa. Este panorama nos recuerda que las medidas tecnológicas, aunque útiles, no reemplazan la supervisión humana.

La digitalización del control horario, necesaria pero insuficiente si no va de la mano de mayor supervisión y sanciones efectivas.

Qué dice exactamente el Estatuto de los Trabajadores

La legislación laboral, plasmada en el Real Decreto-ley 8/2019, establece claramente que las empresas deben registrar diariamente la entrada y la salida de todos sus trabajadores, precisamente para evitar abusos y garantizar los derechos laborales. No hay ambigüedades al respecto: fichar es obligatorio.

Un ejemplo clave: consecuencias del incumplimiento

Existe jurisprudencia que muestra que no fichar puede llevar hasta el despido disciplinario sin indemnización. Recientemente, se ha ratificado un despido en Galicia por esta razón, donde el empleado, pese a múltiples advertencias, no cumplió con su obligación de fichaje.

¿Qué podemos hacer para cumplir sin sufrir?

En nuestra empresa pasamos de usar papeles y hojas de cálculo insufribles a herramientas tecnológicas adaptadas. Nosotros usamos una tecnología de geofence, concretamente la solución de INWOUT, que ajusta el fichaje automáticamente cuando los empleados entran o salen del radio definido por nosotros. Esto ha reducido muchísimo los errores y, sobre todo, la resistencia del personal.

Adaptarnos inteligentemente: soluciones prácticas

• Usar alertas inteligentes para recordatorios del fichaje.
• Automatizar el proceso con herramientas digitales como INWOUT.
• Implementar gamificación y reconocimiento para reducir la resistencia del personal.

Gracias a la tecnología de Geofence, nuestros empleados híbridos ni siquiera tienen que preocuparse por fichar manualmente. El sistema detecta automáticamente si alguien está dentro o fuera del ámbito de trabajo predefinido y actualiza la información sin errores. Personalmente, ha supuesto una mejora fantástica porque ya no se olvidan de fichar nunca más.

Está claro que el camino pasa por la tecnología combinada con políticas empresariales que promuevan la responsabilidad y una buena cultura laboral. Automatizar no quiere decir controlar excesivamente, sino facilitar y proteger a empresa y empleado por igual.

Una empresa debe ver en el control horario una oportunidad, no sólo una obligación legalizada.

Evitemos falsas soluciones y trampas

No merece la pena arriesgarse con falsificaciones. La tentación existe, pero es una estrategia nefasta a largo plazo que podría acarrearte sanciones devastadoras para tu negocio y tu reputación.

Fichar no es opcional, pero sí puede ser sencillo

Hay que asumir la realidad: fichar ya no es negociable ni opcional. Pero déjame concluir asegurándote, desde la máxima sinceridad, que implementar tecnologías inteligentes es clave para hacerlo de manera eficiente, transparente y sin dolores de cabeza excesivos.