Política de privacidad

Política de Privacidad

INWOUT.Corp se compromete a proteger su privacidad. Esta Política de privacidad explica cómo INWOUT y sus filiales recopilan, usan y divulgan información sobre usted o asociada a usted “información personal”. Esta Política de privacidad se aplica a nuestro sitio web y nuestras aplicaciones para dispositivos móviles iPhone, o Android, de ahora en adelante “nuestro Servicio». Al acceder o utilizar nuestro Servicio, usted indica que ha leído, entendido y acepta nuestra recopilación, almacenamiento, uso y divulgación de su información personal como se describe en esta Política de Privacidad y Términos de Servicio.

1. Información que recopilamos y usamos

Generalmente.

Recopilamos información personal de nuestros usuarios de varias maneras, que incluyen:

Información que usted proporciona. Podemos recopilar y almacenar información personal que usted registre para nuestro Servicio o que nos proporcione de alguna otra manera. Por ejemplo, cuando se registra en el Servicio, recopilamos su nombre, dirección de correo electrónico, contraseña, información de contacto e información de empleo. Si usted es un manager, también recopilamos información sobre su negocio, información de pago y cualquier información que proporcione sobre sus empleados, incluida la información de contacto y la escala salarial de sus empleados. También podemos recopilar cualquier comunicación entre usted y INWOUT, cualquier información que proporcione si participa en alguna función interactiva del Servicio, y cualquier otra información que nos proporcione.

Datos recopilados mediante el uso del Servicio. Después de configurar su cuenta, recopilamos información sobre cómo usa el Servicio y sobre sus acciones en el Servicio, incluido su horario de trabajo, su disponibilidad, sus registros de tiempo, sus mensajes a otros en el Servicio y los comentarios que haga sobre el Servicio foros o publicaciones de blog.

Calendario e información de contacto. Con su permiso, podemos integrar nuestro Servicio con su sistema de calendario (como Google Calendar, Outlook, etc.) para proporcionar actualizaciones de su programación en el Servicio a su calendario, e integrar sus entradas de calendario con el calendario de INWOUT.

Información que recibimos de terceros. Podemos recibir información sobre usted de terceros, como verificación de identidad, proveedores de nómina y otra tipo de información. También podemos recopilar información sobre usted que esté disponible públicamente.

Utilizamos esta información para operar, mantener y proporcionarle las características y funcionalidades del Servicio, así como para comunicarse directamente con usted, permitirle comunicarse con otros en el Servicio o en las redes sociales, o invitar a otros a unirse al Servicio. Podemos compilar análisis y compartir datos de rendimiento de forma anónima o agregada. Podemos enviarle comunicaciones por correo electrónico que contengan información sobre nuestros productos o Servicios, o información sobre productos o servicios de terceros que creemos que puede disfrutar. También podemos enviarle correos electrónicos o mensajes relacionados con el Servicio (por ejemplo, verificación de cuenta, mensajes y horarios, cambios o actualizaciones a las características del Servicio, avisos técnicos y de seguridad). Para obtener más información sobre sus preferencias de comunicación, consulte «Sus opciones con respecto a su información» a continuación.

Cómo utilizamos las cookies y otras tecnologías de rastreo para recopilar información.

Nosotros, y nuestros socios externos, recopilamos automáticamente ciertos tipos de información de uso cuando visita nuestros Servicios, lee nuestros correos electrónicos o se relaciona con nosotros. Por lo general, recopilamos esta información a través de una variedad de tecnologías de seguimiento, que incluyen cookies, objetos Flash, balizas web, información de archivos y tecnología similar (colectivamente, «tecnologías de seguimiento»). Por ejemplo, recopilamos información sobre su dispositivo y su software, como su dirección IP, tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet, tipo de plataforma, tipo de dispositivo, sistema operativo, sello de fecha y hora, una identificación única que nos permite identificar de manera única su navegador, dispositivo móvil o su cuenta, y otra información similar. También recopilamos información sobre la forma en que utiliza nuestro Servicio, por ejemplo, el sitio del que vino y el sitio al que va cuando abandona nuestro sitio web, las páginas que visita, los enlaces que hace clic, la frecuencia con la que accede a Servicio, ya sea que abra correos electrónicos o haga clic en los enlaces contenidos en los correos electrónicos, si accede al Servicio desde múltiples dispositivos y otras acciones que realiza en el Servicio. Cuando accede a nuestro Servicio desde un dispositivo móvil, podemos recopilar números de identificación únicos asociados con su dispositivo o nuestra aplicación móvil (incluidos, por ejemplo, un UDID, ID único para anunciantes («IDFA»), Google AdID, Adroll AdID), operador de telefonía móvil, tipo de dispositivo, modelo y fabricante, marca y modelo del sistema operativo del dispositivo móvil, número de teléfono y, según la configuración de su dispositivo móvil, sus datos de ubicación geográfica, incluidas las coordenadas GPS (por ejemplo, latitud y / o longitud) o similares información sobre la ubicación de su dispositivo móvil, o podemos aproximarnos a la ubicación de un dispositivo analizando otra información, como una dirección IP. Podemos recopilar datos analíticos o utilizar herramientas analíticas de terceros para ayudarnos a medir el tráfico y las tendencias de uso del Servicio y para comprender más sobre la demografía de nuestros usuarios. También podemos trabajar con socios externos para emplear tecnologías, incluida la aplicación de herramientas de modelado estadístico, que intentan reconocerlo en múltiples dispositivos. Aunque hacemos todo lo posible para respetar las preferencias de privacidad de nuestros usuarios, no podemos responder a las señales de No rastrear establecidas por su navegador en este momento.

Usamos o podemos usar los datos recopilados a través de tecnologías de seguimiento para:

· Recordar información para que no tenga que volver a ingresarla durante su visita o la próxima vez que visite el sitio;
· Proporcionar contenido e información personalizados, incluidos contenido y publicidad específicos;
· Identificarlo a través de múltiples dispositivos;
· Proporcionar y monitorear la efectividad de nuestro Servicio;
· Supervisar las métricas agregadas, como el número total de visitantes, el tráfico, el uso y los patrones demográficos en nuestro sitio web;
· Diagnosticar o solucionar problemas tecnológicos; y de lo contrario, planificar y mejorar nuestro servicio.

Si prefiere no aceptar cookies, la mayoría de los navegadores le permitirán:

· Cambiar la configuración de su navegador para notificarle cuando reciba una cookie, lo que le permite elegir si la acepta o no;
deshabilitar las cookies existentes; o
· Configure su navegador para rechazar automáticamente las cookies. Tenga en cuenta que hacerlo puede afectar negativamente su experiencia al usar el Servicio, ya que algunas características y servicios de nuestro Servicio pueden no funcionar correctamente. Dependiendo de su dispositivo móvil y sistema operativo, es posible que no pueda eliminar o bloquear todas las cookies. También puede configurar sus opciones de correo electrónico para evitar la descarga automática de imágenes que pueden contener tecnologías que nos permitan saber si ha accedido a nuestro correo electrónico y si ha realizado ciertas funciones con él. [La eliminación de cookies no elimina los objetos de almacenamiento local (LSO) como los objetos Flash y HTML5.

Nosotros y nuestros socios externos también podemos usar cookies y tecnologías de seguimiento con fines publicitarios. Para obtener más información sobre las tecnologías de seguimiento, consulte «Seguimiento de terceros y publicidad en línea» a continuación.

Usamos la geolacalización de sus Dispositivos conectados a INWOUT sólo en el siguiente caso:

INWOUT realiza el seguimiento de sólo los usuarios que tienen activado la geolocalización y/o el Geofencing en su panel de configuración del servidor app.inwout.com. Estos serán sólo muestreados cuando el dispositivo detecte que el usuario se ha desplazado considerablemente de su posición actual. INWOUT analiza la posición del usuario para detectar si se encuentra dentro de del geofence de su centro de trabajo i permitir así activar o bien desactivar los marcajes de manera automática. Si el usuario no tiene activada la geolocalización en la configuración del servidor, en ningún caso será muestreado o geolocalizado.

Los usuarios que el manager elija para activar la geolocalización, recibirán un mensaje en su dispositivo móvil pidiéndoles que acepten ser geoposicionados. Este mensaje «pop-up», permitirá a los usuarios decidir cómo quieren ser geolocalizados, si queremos que sólo use la localización durante ese momento, o durante las veces que utilice la app, o bien nunca.

2. Compartir información

Podemos compartir su información personal en los casos descritos a continuación.

Para obtener más información sobre sus opciones con respecto a su información, consulte la sección «Sus opciones con respecto a su información» a continuación.

Podemos compartir su información personal con:

Otros miembros del Servicio. Su información será compartida con otros usuarios del Servicio, según sea necesario para proporcionarle los Servicios. Por ejemplo, parte de su información puede compartirse con su manager y con otros trabajadores del mismo manager para facilitar la programación, el cronometraje y la comunicación. Es posible que pueda controlar la visibilidad de parte de su información y acciones a través de su Configuración (consulte «Sus opciones con respecto a su información» a continuación). También compartimos información sobre su uso del Servicio con su manager con fines analíticos. Por ejemplo, proporcionamos herramientas de informes para permitir que un manager evalúe la eficiencia de su fuerza laboral y la capacidad de respuesta y disponibilidad de sus empleados;
Con terceros con su consentimiento. De vez en cuando, podemos brindarle la oportunidad de compartir su información con uno de nuestros socios externos u otras personas. Le pediremos su consentimiento antes de participar en este tipo de intercambio; Son en ocasiones, integraciones con otros sistemas informáticos como, CRM, ERP, Sistemas de Nóminas etc.
Otras compañías propiedad de o bajo propiedad común como INWOUT, que también incluye nuestras subsidiarias (es decir, cualquier organización que poseemos o controlamos) o nuestra compañía tenedora final (es decir, cualquier organización que nos posee o controla) y las subsidiarias que posee.
Estas compañías usarán su información personal de la misma manera que podemos bajo esta Política; Proveedores externos, consultores y otros proveedores de servicios que realizan servicios en nuestro nombre, para llevar a cabo su trabajo por nosotros, lo que puede incluir la identificación y publicación de anuncios dirigidos, servicios de alojamiento o servicios de análisis;
Otras partes en relación con cualquier transacción de la compañía, como una fusión, venta de todos o una parte de los activos o acciones de la compañía, reorganización, financiamiento, cambio de control o adquisición de todo o una parte de nuestro negocio por otra compañía o un tercero o en caso de quiebra o procedimientos relacionados o similares; y
Terceros, según sea necesario para (i) cumplir con cualquier ley, regulación, citación / orden judicial, proceso legal u otra solicitud gubernamental, (ii) hacer cumplir nuestro Acuerdo de Términos de Uso, incluida la investigación de posibles violaciones del mismo, (iii) investigar y defendernos contra cualquier reclamo o alegación de terceros, (iv) proteger contra daños a los derechos, la propiedad o la seguridad de INWOUT, sus usuarios o el público según lo requiera o permita la ley y (v) detectar, prevenir o abordar de otra manera el delito (incluido fraude o acoso), problemas de seguridad o técnicos.

También podemos compartir información con otros en forma agregada y anónima que no lo identifique de manera razonable directamente como individuo.

3. Sus opciones con respecto a su información

Configuración de perfil y uso compartido de datos.

Puede cambiar algunas de sus preferencias para compartir datos en su página de Configuración. Por ejemplo, puede marcar ciertos aspectos de su perfil como privados para que otros usuarios del Servicio no puedan verlo. Si utiliza el Servicio como trabajador, ciertos elementos de su información se compartirán automáticamente con su manager, dependiendo de cómo su manager haya configurado la cuenta de la empresa y los permisos de usuario en el Servicio.

Acceso a la información de su dispositivo.

Puede controlar el acceso de la aplicación a la información de su dispositivo a través de la función «Configuración» en su dispositivo. Por ejemplo, puede retirar el permiso para que la aplicación acceda a los datos de ubicación.

Comunicaciones

De vez en cuando, el Servicio enviará comunicaciones sobre noticias y actualizaciones, consejos y análisis relacionados con su uso del Servicio. El Servicio también facilita la comunicación entre los usuarios por correo electrónico, mensaje de texto y notificaciones en la aplicación. Los usuarios pueden ajustar las preferencias de comunicación a través de la Configuración de sus dispositivos.

Cuando un manager invita a un empleado a registrarse en el Servicio, le enviaremos un mensaje a ese empleado utilizando la información de contacto proporcionada por el manager. El manager debe certificar que cuenta con el consentimiento del empleado para que INWOUT comunique con el empleado en nombre del manager utilizando ese método de comunicación.

Si desea invitar a sus amigos, contactos o empleados a probar el Servicio, le enviaremos un correo electrónico al contacto, que puede incluir su nombre y foto para informarles que usted es la persona que extiende la invitación. Después de enviar estas invitaciones, también podemos enviar correos electrónicos de recordatorio a sus invitados en su nombre. Almacenaremos estos contactos para facilitar la conexión con ellos en el Servicio más adelante.

Comunicaciones de marketing.

De vez en cuando, podemos enviar mensajes promocionales. Si no desea recibir correos electrónicos promocionales, puede cambiar sus preferencias de correo electrónico en su página de Configuración en nuestros sitios web, o puede hacer clic en el botón «cancelar suscripción» en las comunicaciones de correo electrónico promocional. Tenga en cuenta que no puede darse de baja o darse de baja de los mensajes no promocionales relacionados con su cuenta, como la verificación de la cuenta, los cambios o las actualizaciones de las características del Servicio o los avisos técnicos y de seguridad.

Retención de datos.

Retendremos su información mientras su cuenta esté activa o según sea necesario para nuestros fines internos, por ley en España las empresas deben poder almacenar los registros horarios al menos durante 4 años. Cuando desactive su cuenta, incluso si es eliminado de la cuenta de la empresa de un manager, eliminaremos su información de la vista de otros en el Servicio, pero podemos retener la información de su cuenta internamente para que pueda acceder al historial de su cuenta a través de una cuenta individual y para que pueda volver a registrar una cuenta con otro manager más rápidamente en el futuro. Puede solicitar eliminar la información de su cuenta comunicándose con nosotros a support@inwout.com. Sin embargo, tenga en cuenta que no podremos eliminar ningún contenido que haya compartido con otros en el Servicio. Por ejemplo, su manager tendrá un registro de su horario cuando estuvo empleado y retendrá los datos que el manager nos proporcionó sobre usted.

Eliminar o anonimizar su contenido.

Si tiene menos de 18 años, puede solicitar eliminar o anonimizar el contenido del usuario que publicó en el Servicio de modo que su información personal no sea identificable públicamente en nuestro Servicio poniéndose en contacto con nosotros en support@inwout.com. Si bien haremos todos los esfuerzos comercialmente razonables para eliminar o anonimizar su contenido de usuario a pedido, tenga en cuenta que debido a la naturaleza de nuestro Servicio, es posible que no pueda eliminar por completo todo su contenido de identificación personal si, por ejemplo, ese contenido ha sido almacenado, republicado o reenviado por otro usuario o un tercero. También podemos mantener su información en forma identificable para nuestro uso interno, incluso si sus datos personales ya no son visibles para el público en nuestro Servicio.

4. Seguimiento de terceros y publicidad en línea

Podemos compartir, o podemos permitir que redes de publicidad en línea de terceros, compañías de redes sociales y otros servicios de terceros, recopilen información sobre su uso de nuestro sitio web y de nuestros correos electrónicos / comunicaciones, con el tiempo para que puedan reproducirse o mostrarse anuncios que pueden ser relevantes para sus intereses en nuestro Servicio, así como en otros sitios web o aplicaciones, o en otros dispositivos que pueda usar.

Por lo general, aunque no siempre, la información que compartimos se proporciona a través de cookies o tecnologías de seguimiento similares, que reconocen el dispositivo que está utilizando y recopilan información, incluidos datos hash, información de flujo de clics, tipo de navegador, hora y fecha en que visitó el sitio, y otra información. Esta información se usa para mostrar anuncios dirigidos en nuestro Servicio o en otros sitios web o aplicaciones, incluido Facebook. Nosotros o las redes de publicidad en línea usamos esta información para hacer que los anuncios que ve en línea sean más relevantes para sus intereses. Como se señaló anteriormente, dependiendo de su navegador o dispositivo móvil, puede configurar su navegador para eliminar o notificarle sobre cookies y otra tecnología de seguimiento mediante la gestión activa de la configuración de su navegador o dispositivo móvil. También puede limitar la publicidad basada en intereses a través de la configuración de su dispositivo móvil seleccionando «limitar el seguimiento de anuncios» (iOS) o «excluirse de los anuncios basados ​​en intereses» (Android). Algunas de estas cancelaciones pueden no ser efectivas a menos que su navegador esté configurado para aceptar cookies. También puede optar por no participar en algunos, pero no en todos, los anuncios basados ​​en intereses que sirven las redes de anuncios móviles visitando youradchoices.com/appchoices y descargando la aplicación móvil AppChoices. Si tiene alguna pregunta sobre la exclusión voluntaria de la recopilación de cookies y otras herramientas de seguimiento / grabación, puede contactarnos directamente en support@inwout.com.

5. Seguridad y almacenamiento de información.

INWOUT se preocupa por la seguridad de su información y emplea salvaguardas físicas, administrativas y tecnológicas diseñadas para preservar la integridad y seguridad de toda la información que recopilamos y compartimos con nuestros proveedores de servicios. Sin embargo, ningún sistema de seguridad es impenetrable y no podemos garantizar la seguridad de nuestros sistemas al 100%. En el caso de que cualquier información bajo nuestro control se vea comprometida como resultado de una violación de seguridad, tomaremos medidas razonables para investigar la situación y, cuando corresponda, notificaremos a aquellas personas cuya información pueda haber sido comprometida y tomaremos otras medidas, de acuerdo con cualquier ley y normativa aplicable. Si usted es un empleado cuya información está asociada con una cuenta de la Compañía en nuestro Servicio, notificaremos al empleador o al usuario de la compañía sobre una violación de seguridad que requiere notificación legal, y su empleador será responsable de informarle sobre el incidente.

Su información recopilada a través del Servicio puede almacenarse y procesarse en los España o en cualquier otro país en el que INWOUT o sus subsidiarias, afiliadas o proveedores de servicios mantengan instalaciones. Si se encuentra en en EEUU u otras regiones con leyes que rigen la recopilación y el uso de datos que pueden diferir de las leyes de la U.E., Tenga en cuenta que podemos transferir información, incluida información personal, a un país y jurisdicción que no tenga la misma protección de datos leyes como su jurisdicción, y usted acepta la transferencia de información a los EE. UU. o cualquier otro país en el que la Compañía o su matriz, subsidiarias, afiliadas o proveedores de servicios mantengan instalaciones y el uso y divulgación de información sobre usted como se describe en esta Política de privacidad .

6. Personas menores de 13 años

El Servicio y su contenido no están dirigidos a niños menores de 13 años. En caso de que sepamos que hemos recopilado información personal de un niño menor de 13 años sin el consentimiento de los padres, eliminaremos esa información lo antes posible. Si cree que podríamos recopilar información de un niño menor de 13 años, contáctenos en support@inwout.com.

7. Enlaces a sitios web de terceros

Los Servicios pueden contener enlaces hacia y desde sitios web de terceros de nuestros socios comerciales, anunciantes, sitios de redes sociales, y nuestros usuarios pueden publicar enlaces a sitios web de terceros. Si sigue un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no aceptamos ninguna responsabilidad por sus políticas. Verifique las políticas individuales antes de enviar cualquier información a esos sitios web.

8. Actualizaciones a esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de vez en cuando. Si hacemos algún cambio, cambiaremos la fecha de «Última revisión» a continuación y publicaremos la Política actualizada en esta página. Si se opone a cualquier cambio, puede cerrar su cuenta. Continuar usando nuestros Servicios después de que publiquemos los cambios a esta Política de privacidad significa que usted está de acuerdo con los cambios.

9. Contactando con nosotros

Si tiene preguntas sobre esta Política, contáctenos en support@wheniwork.com o escríbanos a:

Solution Partnership Tcnik S.L.
B66828757.

Carrer Santa Amalia 7

08032, Barcelona. España.

Esta Política fue revisada por última vez y entró en vigencia a partir del 10 de mayo de 2024.

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