Informes de Horas Automatizados: Control total de las horas trabajadas y permisos
INWOUT ofrece una solución robusta y automatizada para el control de horas trabajadas, permisos y vacaciones de cada empleado, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral y facilitando el trabajo de los administradores. Con la funcionalidad de Informes Automatizados, tanto en INWOUT Cloud como en la INWOUT App, generamos reportes mensuales personalizados que se envían directamente a cada usuario para su revisión y aprobación.
Cada mes, INWOUT genera y envía de forma automática un informe detallado a cada usuario registrado en la plataforma, resumiendo su actividad laboral y ayudando a mantener una gestión precisa y eficiente. Estos informes incluyen:
Un detalle de todas las entradas y salidas realizadas por el empleado durante el mes, asegurando claridad y confianza en los registros.
Formato en PDF y Excel
Exporta informes en Excel con pestañas organizadas por usuario, incluyendo horas extras, permisos y balances anuales, todo listo para consulta rápida y eficiente
Horas Extras, Balance y Permisos
Cálculo automático y preciso de las horas extras acumuladas y un balance detallado de los permisos y vacaciones utilizados.
Cumplimiento normativo
Con un formato que cumple con los requisitos legales, facilitando la auditoría y garantizando que todos los registros estén en orden.
Configuración y Personalización de Informes
Con INWOUT, personalizar y ajustar los informes a las necesidades específicas de tu empresa es muy sencillo:
Modificación de Informes Cerrados
Si es necesario hacer cambios en los fichajes de un mes ya cerrado, INWOUT permite regenerar el informe para reflejar los ajustes. El nuevo informe se enviará automáticamente al empleado para su revisión y aprobación, en cumplimiento con la normativa.
Filtros Personalizados
Antes de exportar, puedes aplicar filtros para generar informes específicos por usuario, estado del informe, departamento o centro de trabajo, lo que facilita la supervisión y la gestión de equipos grandes.
Importación y Exportación de Datos
INWOUT también facilita la integración de fichajes anteriores y la exportación de calendarios laborales para una gestión eficiente:
Importación de Fichajes Previos
Puedes importar datos de registro de otros sistemas mediante archivos Excel. INWOUT incorpora estos registros de manera precisa, incluyendo detalles como la geolocalización si fuera necesario.
Exportación del Calendario Laboral
El sistema permite exportar anualmente el calendario de disponibilidad de los empleados. Este archivo muestra una leyenda en la parte inferior con los colores de cada tipo de permiso, proporcionando una visión rápida y organizada de quién está disponible en cada momento.
Features
Ventajas de utilizar informes de horas automatizados con INWOUT
Simplifica y garantiza el cumplimiento laboral con informes automatizados que ahorran tiempo, y mejoran la precisión.
Ahorro de tiempo y recursos
Al eliminar el trabajo manual, tu empresa ahorra tiempo valioso que puede destinar a otras actividades más productivas.
Precisión en los datos
Los informes automatizados evitan los errores humanos comunes en los cálculos manuales, ofreciendo una precisión inigualable.
Facilidad de acceso y transparencia
Cada empleado puede acceder a su propio informe, lo que genera confianza y transparencia en la gestión del tiempo y el cumplimiento de las horas trabajadas.
Cumplimiento normativo garantizado
Al estar diseñados para cumplir con las normativas legales, los informes de INWOUT protegen a la empresa y al empleado, proporcionando un respaldo en caso de auditorías o inspecciones.
Cumple con la normativa sin esfuerzo y elimina sanciones potenciales.
Evita sorpresas con nuestro sistema de informes automáticos y alertas. INWOUT te ayuda a automatizar el proceso para que siempre estés al día, ahorrando tiempo y evitando errores que puedan costar caro.
Automatización
Ahorro de tiempo
Cumplimiento legal
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