Tabla de Sanciones Laborales por Incumplimiento del Registro Horario

El registro horario es obligatorio en España desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, y no cumplir con esta normativa puede derivar en importantes sanciones económicas para las empresas. Las multas por no fichar en el trabajo, manipular el registro horario o incumplir los límites de jornada están diseñadas para proteger los derechos de los trabajadores y garantizar condiciones laborales justas. En esta página encontrarás una tabla detallada con las infracciones más comunes, sus descripciones y las multas asociadas. ¡Conoce los riesgos y cómo evitarlos!
Tabla de Sanciones

Consulta las sanciones relacionadas con el incumplimiento del registro horario, clasificadas por gravedad

Motivo Descripción Sanción
Registro de horas no realizado Omitir las condiciones de ejecución principales de la prestación laboral. De 60€ a 625€
Registro de horas no realizado Incumplimiento de requisitos formales o documentales. De 60€ a 625€
Registro de horas no realizado Superar los límites legales o pactados en el convenio colectivo en materia de horas trabajadas. De 625€ a 6.250€
No tramitar las horas extras realizadas a los Representantes Legales de los Trabajadores Omisión de información a los Representantes Legales de los trabajadores. De 625€ a 6.250€
Límite de horas extras superado Superar los límites legales o pactados en la jornada laboral, trabajo nocturno, horas extraordinarias, vacaciones, permisos y/o descansos. De 625€ a 6.250€
Horas extraordinarias no declaradas No indicar la cantidad abonada en la nómina del empleado. De 625€ a 6.250€
Horas extraordinarias no declaradas Asignar condiciones de trabajo inferiores a las establecidas por ley o en convenio colectivo. De 625€ a 6.250€
Horas extraordinarias no declaradas Impago o retraso reiterado en el pago del salario. De 6.251€ a 187.515€
Gestión indebida de las horas extras Aumento indebido de prestaciones. De 6.251€ a 187.515€
Cansado de fichajes olvidados, Automatiza tareas y gana tranquilidad

Sanciones Leves (De 60€ a 625€)

Las infracciones leves suelen estar relacionadas con errores formales en el registro horario o la omisión de información básica. Estas incluyen:
No documentar las horas trabajadas correctamente.
Registrar parcialmente la jornada laboral.
No conservar los registros durante el tiempo establecido por ley (mínimo 4 años).

Sanciones Graves (De 625€ a 6.250€)

Las sanciones graves son consecuencia de incumplimientos que afectan directamente a los derechos laborales de los empleados. Estas infracciones incluyen:
Superar los límites de jornada laboral o trabajo nocturno.
No pagar o no informar las horas extraordinarias trabajadas.
Negarse a facilitar a los representantes legales de los trabajadores los datos del registro horario.

Sanciones Muy Graves (De 6.251€ a 187.515€)

Cuando las infracciones afectan gravemente a los derechos de los empleados, las sanciones se clasifican como muy graves. Algunos ejemplos incluyen:
Retraso reiterado en el pago de los salarios.
No pagar las horas extraordinarias trabajadas.
Imponer condiciones laborales inferiores a las establecidas por la normativa.
Support
Cumple con el registro horario obligatorio
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¿Cómo evitar multas por incumplimiento del Registro Horario?

Para evitar sanciones, las empresas deben asegurarse de implementar sistemas de control horario que cumplan con la normativa vigente. La clave:
Utiliza INWOUT gratis y registra tu esfuerzo
Con INWOUT puedes automatizar el control horario y garantizar el cumplimiento de la normativa.
Con funciones avanzadas como:
Geolocalización para validar el lugar de trabajo:
Asegura que los empleados fichan desde ubicaciones autorizadas, incluso en modelos de teletrabajo o con movilidad.
👉 Geolocalización con geofence.
Fichaje móvil:
Permite a los empleados registrar su jornada desde sus dispositivos personales o empresariales.
👉 Métodos de fichaje.
Generación de informes automatizados:
Proporciona reportes claros y completos sobre horas trabajadas, horas extra y ausencias.
👉 Informes automatizados.
Estas funcionalidades no solo te ayudan a cumplir con la ley, sino que también simplifican la gestión diaria.
Conservar los registros durante al menos 4 años
La normativa exige que las empresas mantengan los registros horarios durante un mínimo de cuatro años.
Esto es fundamental para poder demostrar el cumplimiento en caso de inspecciones laborales.
Con un sistema como INWOUT, los registros se almacenan de forma segura en la nube, asegurando su disponibilidad y protección frente a posibles pérdidas.
Informar adecuadamente a los empleados y representantes legales
La transparencia es clave para evitar conflictos laborales. Esto incluye:
Proporcionar acceso a los registros horarios:
Los empleados y sus responsables deben tener acceso a los datos sobre horas trabajadas y horas extras.
Comunicar los cambios en la jornada laboral:
Si se realizan modificaciones en los horarios o condiciones laborales, es obligatorio notificarlas.
👉 Consulta más detalles: Modificación de la jornada laboral.

Si se implementa un cambio en la jornada laboral, los trabajadores deben recibir información clara y detallada sobre cómo afectará su horario y las condiciones del contrato.
¿Cuáles son las multas por no fichar en el trabajo?
Las multas por no fichar en el trabajo varían según la gravedad de la infracción:
Leves: De 60€ a 625€.
Graves: De 625€ a 6.250€.
Muy Graves: De 6.251€ a 187.515€.
¿Es obligatorio llevar un registro horario en todas las empresas?
Sí, el registro horario es obligatorio para todas las empresas en España desde 2019, según el Real Decreto-ley 8/2019.
¿Qué sucede si no pago las horas extras trabajadas?
El impago de horas extras puede ser considerado una infracción grave o muy grave, con multas de hasta 187.515€. Además, la empresa puede enfrentarse a demandas laborales.

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