Elige el método de fichaje que mejor se adapte a tu equipo
Desde oficinas hasta equipos remotos o en planta, INWOUT ofrece los métodos de fichaje más versátiles y precisos. Automatiza el control horario sin esfuerzo y cumple con la normativa laboral.
Geofence
Fichaje automático por ubicación
El sistema detecta la entrada y salida de los empleados sin que tengan que hacer nada. Ideal para oficinas y plantas con ubicación fija.
Automatiza el registro horario con geolocalización precisa, eliminando la necesidad de fichajes manuales y reduciendo errores en los registros. Garantiza el cumplimiento normativo de forma sencilla y sin complicaciones administrativas.
Registro automático de entradas y salidas.
Cumple con la normativa laboral sin esfuerzo.
Configuración rápida en cualquier centro de trabajo.
Compatible con iOS y Android sin necesidad de hardware.
Registra la jornada desde cualquier dispositivo móvil con opción de geolocalización para mayor precisión, ideal para teletrabajo y equipos en movimiento.
Fichaje instantáneo desde cualquier smartphone.
Compatible con iOS y Android sin necesidad de hardware.
Opción de geolocalización para un control preciso.
Accesible en remoto para equipos híbridos y móviles.
Control horario con huella, PIN, tarjetas RFID y reconocimiento facial, ofreciendo máxima seguridad y precisión para accesos restringidos con Suprema BioEntry2.
Fichaje con huella dactilar, PIN, tarjetas RFID o reconocimiento facial.
Máxima seguridad para accesos controlados y entornos sensibles.
Integración con Suprema Inc. BioEntry2.
Elimina fraudes y suplantaciones en el registro horario.
Geofence crea un perímetro virtual alrededor del centro de trabajo. Cuando un empleado entra o sale, el sistema registra automáticamente la entrada o salida sin necesidad de acción manual.
¿Qué pasa si desactivo la actualización en segundo plano o no permito la ubicación siempre con Geofence?
Si la opción “Actualizar app en segundo plano” está desactivada o la ubicación está en “Permitir cuando la app está en uso”, el sistema podría no registrar la entrada o salida correctamente si la app no está abierta o el dispositivo está apagado o sin cobertura.
¿Se puede fichar desde cualquier lugar con la app?
Sí, los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo móvil. Opcionalmente, se puede activar la geolocalizaciónpara validar la ubicación.
¿Cada empleado tiene su propio PIN?
Sí, cada usuario tiene un código de 6 dígitos que puede utilizar en cualquier dispositivo autorizado. Puede encontrarlo en su perfil, en información. También puede modificar el PIN de forma random, y encontrar un numero más fácil de recordar.
¿Puedo instalar varios teclados numéricos en diferentes ubicaciones?
Sí, puedes configurar múltiples teclados en distintos centros de trabajo, permitiendo que los empleados fichen desde cualquier punto sin restricciones.
¿Se pueden modificar las salidas automáticas?
Sí, tanto el empleado como el administrador o manager pueden revisar y ajustar los fichajes en caso de errores o modificaciones necesarias. Nuestro sistema utiliza una gestión de incidencias de fichaje completa. Puede permitir o no que el empleado modifique sus fichajes de entrada y salida o cree fichajes nuevos, del mes en curso. Cuando modifica un fichaje, el sistema envia los cambios al manager, para su revisión.
¿Qué configuraciones debo activar en mi dispositivo para que Geofence funcione correctamente?
Para garantizar que el fichaje automático se realice sin interrupciones, es necesario configurar el dispositivo móvil correctamente: ✅ En Android y iOS, ve a Configuración > Apps > INWOUT y activa “Actualizar app en segundo plano”. ✅ En Configuración > Ubicación, selecciona “Permitir siempre” en la app de INWOUT.
¿El Geofence sigue funcionando si la app está cerrada?
Sí, siempre y cuando las opciones anteriores estén activadas, INWOUT podrá registrar la ubicación en segundo plano, incluso si la app no está en uso. Ten en cuenta que si no hemos limitado el horario de apertura y pasamos por delante del trabajo sin estar en horario laboral, es posible que fiche. Limita las horas de entrada y salia si trabajas cerca de casa.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?
El sistema puede enviar notificaciones automáticas de recordatorio y, en caso de omisión, Manager recibe aviso y el fichaje automático de salida puede activarse según la configuración de la empresa.
¿Cómo se ficha desde el portal web?
Los empleados acceden desde cualquier navegador, introducen su usuario y registran la entrada o salida en un clic, des del apartado Usuarios.
¿Cómo funciona el fichaje automático de salida?
Si un empleado no ficha la salida, el sistema puede generarla automáticamente según la jornada establecida, con aviso previo al usuario y al manager. Si un empleado trabaja 8horas, el fichaje de salida se puede configurar para que se dispare pasados unos minutos, estos se pueden personalizar, para que sea justo pasado las 8horas, o los minutos despues que queramos.
Cumple con la normativa sin esfuerzo y elimina sanciones potenciales.
Evita sorpresas con nuestro sistema de informes automáticos y alertas. INWOUT automatiza todo el proceso, manteniéndote siempre al día, ahorrando tiempo y evitando errores costosos.
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