Fichar en el trabajo fácil

Importador Masivo de Fichajes

Importa registros de fichajes a la plataforma de INWOUT de forma masiva y automática. Como administrador, podrás cargar los datos de fichajes y validarlos directamente dentro del sistema, asegurando que los informes de horas sean correctos y estén regularizados.
Features

⚠️ Importante antes de importar fichajes

Revisa los fichajes existentes de los usuarios dentro de la plataforma para evitar inconsistencias.
Puedes importar fichajes de meses anteriores hasta la fecha y hora actual.
Al modificar los informes de meses anteriores estos se vuelven a Generar y a enviar al Trabajador para su revisión.
El sistema NO sobreescribirá fichajes si ya existe una entrada en la misma fecha y hora.
Para evitar duplicados, verifica antes de la importación que los usuarios no tengan fichajes previos en las fechas seleccionadas.
Si se detectan fichajes duplicados tras la importación, será necesario revisar y eliminar manualmente los registros conflictivos.
How it works

Genera fichajes olvidados del mes en curso

Si en tu empresa hay empleados que olvidan fichar, este exportador te permite generar fichajes de manera automática para el mes en curso, con horarios realistas y una ligera variación de 5 a 7 minutos en cada registro.

¿Cómo funciona?

1️⃣ Selecciona los empleados poniendo los emails de los empleados, e indica los días en los que han trabajado sin fichar.
2️⃣ Define la jornada laboral (horario de entrada, salida y pausas), de los empleados que tengan el mismo horario. 
3️⃣ El sistema generará fichajes realistas, incluyendo minutos y segundos con una variación aleatoria.  
4️⃣ Descarga el archivo Excel con los fichajes generados.  
5️⃣ Importa el archivo a INWOUT en la sección Marcajes > Importar Excel.

¿Cuál es el objetivo?

Mantener los informes de horas completos y regularizados, evitando errores en el control horario y cumpliendo con la normativa. Usa la herramienta de debajo y automatiza la corrección de fichajes olvidados.
Features

Próximos pasos tras descargar el Excel

Una vez descargado sube los fichajes generados a la plataforma de INWOUT para que queden correctamente registrados en los informes de horas antes de que finalice el mes.

Verifica los datos en el archivo Excel

Antes de importar el archivo a la plataforma, revisa que los datos sean correctos. El Excel contendrá:
Col 1: Correo del empleado
Col 2: Fecha y Hora de entrada
Col 3: Fecha y Hora del salida

Importar el Excel en la plataforma

Accede a la plataforma INWOUT
Dirígete a la sección “Marcajes
Haz clic en la opción “Importar Excel
Selecciona y carga el archivo Excel descargado

Validación automática de fichajes

Cuando subes el Excel:
✔️ El sistema casará cada línea con el usuario correspondiente, asegurando que el email del archivo coincida con el de la plataforma.  
Si hay registros duplicados, deberás revisarlos y eliminarlos manualmente.  

Confirmación y ¡listo!

Una vez que la importación es exitosa, los fichajes estarán registrados automáticamente en la plataforma y aparecerán en los informes de horas cuando finalice el mes. Pide a tus empleados que verifiquen que los registros se hayan incluido correctamente.

⚠️ Importante:

Puedes importar fichajes de meses anteriores hasta la fecha y hora actual.
Al modificar informes estos se vuelven a generar y enviar al trabajador para su revisión.
Cada línea representa un fichaje de entrada y salida.
La hora de fichaje tiene una variación aleatoria de 5-7 minutos para mayor realismo.
Si el usuario tiene 2 pausas configuradas, habrá tres fichajes en un día.
Support

Preguntas Frecuentes sobre el Importador de Fichajes

¿Puedo importar fichajes de meses anteriores?
¡Sí! Ahora puedes importar fichajes masivos de cualquier fecha, incluso si ya has generado informes en meses anteriores. Con el Importador Masivo de Fichajes, puedes corregir registros históricos de manera sencilla y sin afectar la trazabilidad de los datos.
Si necesitas realizar modificaciones, solo tienes que subir un archivo con los fichajes y el sistema actualizará la información automáticamente.

¿Cómo hacerlo?

Accede a INWOUT y ve a la sección de Marcajes y clica en Importar Excel.
Sube tu archivo Excel con los datos corregidos.
Genera nuevos informes actualizados para reflejar los cambios.

Además, puedes habilitar la opción para que tus empleados modifiquen sus propios fichajes dentro de los límites establecidos (corrección de marcajes solo del mes actual:

Configuración > Parámetros > Permitir que los empleados modifiquen sus propios fichajes - SÍ. Una vez activada, los empleados pueden acceder desde el navegador en la sección “Marcajes"
¿Qué pasa si mi empresa se da de alta en INWOUT el 15 de marzo, pero queremos fichajes desde el 1 de enero?
Si una empresa se registra en INWOUT el 15 de marzo pero quiere importar fichajes desde el 1 de enero, el sistema no permite importar fichajes en meses anteriores de forma estándar, ya que los informes ya han sido cerrados. Sin embargo, si necesitas añadir fichajes en meses anteriores, puedes abrir un ticket de soporte y nuestro equipo evaluará la posibilidad de realizar la importación manualmente y ajustar las horas teóricas si es necesario.
¿El empleado se da cuenta de que se han importado fichajes en su nombre?
Si. Cuando un administrador o manager importa fichajes y posteriormente regenera los informes, el empleado recibe una notificación en su móvil y un correo electrónico con el mensaje “Informe pendiente de aceptar”.
Además, el empleado puede acceder a la plataforma y revisar su historial de marcajes para verificar los fichajes registrados y verificar cualquier modificación.
Más transparencia y control para los empleados sobre sus fichajes.
¿Qué pasa si el empleado ya había fichado en esas fechas?
Si un check-in ya existe en la misma fecha y hora, el sistema NO lo sobrescribirá. Para evitar duplicados, recomendamos revisar antes de la importación si los empleados ya tienen fichajes en esas fechas.
¿A nivel legal, el empleado puede revisar y editar sus fichajes?
Sí. Un empleado tiene derecho a ver su historial de fichajes y a editar sus propios fichajes dentro de la plataforma. Esto le permite verificar que su jornada ha sido correctamente registrada y corregir errores si es necesario.
¿Cuál es el propósito de la importación masiva de fichajes?
La importación facilita la gestión del control horario, especialmente cuando hay olvidos o empleados que no fichan. El objetivo es ayudar a los administradores a regularizar los informes de horas sin perder tiempo en ajustes manuales.
¿Qué pasa si después de importar hay fichajes duplicados?
Si tras la importación detectas fichajes duplicados, puedes filtrar por fechas y empleados en la plataforma y eliminarlos manualmente.
¿Puedo modificar los fichajes importados?
Sí, los administradores pueden editar, crear o eliminar fichajes importados si es necesario. Los empleados pueden modificar y crear sus fichajes, (sol del mes en curso) incluso aquellos que han sido creados por un administrador. Si derectan errores en informes anteriores, pueden rechazar el informe para su modificación.
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