¿Alguna vez has pensado en todo el esfuerzo que hay detrás de una jornada de trabajo? Cada minuto cuenta, cada tarea suma, y no hay nada más frustrante que sentir que ese tiempo no está bien protegido. Por eso, tener un sistema de control horario no se trata solo de cumplir con la ley, sino de cuidar lo más valioso que tienes: las horas y el esfuerzo de tu equipo.

A partir de 2025, las cosas cambiarán. La normativa será más estricta, exigiendo herramientas que garanticen un registro fiable y transparente. Aquí no hay espacio para exceles que se pierden o papeles que nadie revisa. Lo que necesitas es algo sólido, fácil y que no te cueste ni un euro.

Con INWOUT, tienes justo eso. Una app de control horario gratis que funciona para ti, que protege las horas de tu equipo y simplifica todo el proceso. Ficha con geolocalización, automatiza las ausencias, genera reportes listos para auditorías y no pierdas ni un segundo más en lo que no importa. Porque lo que hacemos aquí es sencillo: ayudarte a cuidar lo que cuenta.

No hablamos de un sistema complicado que te lleve horas configurar, sino de una herramienta diseñada para trabajar por ti, automatizar procesos y simplificar la gestión de horarios, vacaciones y ausencias. Todo ello sin ningún coste añadido, especialmente si gestionas equipos pequeños de hasta 5 empleados.

¿Por qué necesitas un sistema de control horario gratis hoy?

Para entender mejor lo que está en juego, aquí tienes algunos casos reales de sanciones impuestas a empresas que no cumplieron con sus obligaciones. Estos ejemplos muestran cómo actúan las inspecciones de trabajo y las graves consecuencias de no contar con un sistema adecuado.

‍

Casos reales y sanciones por incumplir el registro horario

1. 67.000 € por horas extra en una libreta: la empresa no registraba la jornada

Descubre cómo una mala gestión del registro horario puede generar sanciones económicas devastadoras.

2. 700 € de multa por dos meses sin fichar

Aprende de este caso sobre los riesgos de no implementar un sistema de control horario básico.

3. El coste de no fichar en el trabajo: sanciones, multas y la necesidad del control horario electrónico

Un análisis detallado de las consecuencias legales y económicas de incumplir con la normativa.

4. Despido procedente: no fichaba y le avisaron

Este caso real muestra cómo no respetar el control horario puede llevar incluso al despido.

5. Falsear el registro horario en España: ¿una estrategia viable o un riesgo innecesario?

Analiza los peligros de intentar evadir la normativa laboral mediante registros falsificados.

6. Dónde acudir para reclamar horas extra en España

Guía útil para trabajadores y empleadores sobre cómo actuar en casos de irregularidades en el registro de horas.

‍

Normativa laboral y soluciones para cumplir con la ley

1. Cumple con la nueva ley de control horario con INWOUT

Cómo usar INWOUT para asegurarte de que tu empresa cumple al 100 % con la normativa laboral.

2. Tabla de sanciones laborales por incumplimiento del registro horario

Consulta las multas y sanciones específicas por no llevar un control horario adecuado.

3. Qué hacer si te obligan a firmar registros de jornada falsos

Consejos prácticos para trabajadores en situaciones de irregularidades laborales.

4. Qué pasa si un trabajador se niega a fichar

Respuestas a preguntas comunes sobre el impacto de la falta de fichaje en el entorno laboral.

‍

Automatización y herramientas para el control horario

1. Automatizar el control horario: cómo INWOUT simplifica la gestión laboral

Descubre cómo automatizar procesos para evitar errores y sanciones.

2. Geofence: registro horario automatizado con INWOUT

Aprende sobre el fichaje automatizado basado en ubicación y cómo implementarlo fácilmente.

3. Informes automatizados para el control horario

Genera reportes listos para auditorías con un solo clic.

4. Notificaciones y alertas inteligentes para el control horario digital

Usa alertas personalizadas para mantener un control eficiente de tus horarios.

5. Métodos de fichaje con INWOUT

Conoce las opciones de fichaje más versátiles que ofrece INWOUT, desde geolocalización hasta teclado numérico.

Otras guías y recursos educativos

1. Cinco derechos laborales que el gobierno debería aprobar antes de 2026

Reflexiona sobre los derechos laborales pendientes y cómo las empresas pueden adelantarse a posibles cambios.

2. Modificación de horario laboral: guía completa

Todo lo que necesitas saber para gestionar cambios de horario en tu empresa.

3. Nos olvidamos de modificar fichajes: nueva función de INWOUT para gestionar incidencias

Aprende cómo gestionar incidencias de fichaje sin complicaciones.

¿Por qué optar por una app de control horario gratis?

La solución está en automatizar. Con una app de control horario gratuita, puedes evitar algunos problemas y disfrutar de beneficios como:

• Cumplir con la normativa sin gastar un solo euro.

• Automatizar el fichaje de entradas y salidas desde cualquier dispositivo.

• Generar reportes de forma automática para inspecciones laborales.

• Gestionar vacaciones, ausencias y horas extra de manera sencilla.

¿Cómo funciona una app de control horario gratis? ¿Cuáles deben ser sus funcionalidades clave y cómo implementarlo en tu empresa?

Para empezar a ahorrar tiempo y dinero desde el primer día, una app de control horario gratuita debe ofrecerte herramientas prácticas que hagan tu vida más fácil, eliminando procesos manuales innecesarios. Aquí te dejamos las principales funcionalidades que puedes encontrar:

1. Métodos de fichaje versátiles

Nuestra app te permite fichar de distintas formas, adaptándose a las necesidades de tu equipo:

• Fichaje automatizado por Geofence: Ideal para empleados que trabajan en planta o deben recorrer trayectos cortos o medianos para llegar a su lugar de trabajo. La app detecta automáticamente la ubicación del empleado y registra su entrada o salida sin necesidad de interacción manual.

• Fichaje desde la web o app: Tus empleados pueden registrar sus horas desde cualquier navegador o smartphone (IOS/Android), perfecto para quienes trabajan de forma remota.

• Fichaje con teclado numérico: Convierte cualquier smartphone o tablet en un sistema de fichaje físico para el lugar de trabajo.

• Checkout automatizado: El sistema registra la salida del empleado automáticamente cuando cumple su jornada.

2. Gestión automatizada de ausencias y vacaciones

Además del control horario, nuestra app incluye funciones para gestionar permisos, ausencias y vacaciones. Los empleados pueden solicitar sus días libres directamente desde la app, y el administrador recibe notificaciones automáticas para aprobar o rechazar las solicitudes.

3. Informes detallados y cumplimiento normativo

El sistema genera informes automatizados listos para auditorías laborales, asegurándote que los datos estén siempre actualizados y cumplan con la normativa vigente.

4. Configuración flexible para todo tipo de jornadas

• Horarios rotativos.

• Horarios flexibles.

• Limitación y Compensación de horas extra.

• Personalización para cada empleado, según sus necesidades específicas.

‍

No dejes que tu empresa sea una estadística más en la lista de multas laborales.

Con INWOUT, puedes proteger tu negocio y aumentar la productividad sin coste alguno.

Guía para configurar y utilizar tu sistema de control horario gratis con INWOUT

Implementar un sistema de control horario no tiene por qué ser complicado. Con esta guía en 4 pasos, podrás configurar tu cuenta de INWOUT de manera sencilla, cumpliendo con la normativa y aprovechando al máximo las funcionalidades avanzadas de la app. Este proceso también está diseñado para empresas que desean realizar un setup personalizado y validar que nuestra solución encaja perfectamente con sus necesidades.

Paso 1: Registro y verificación de tu cuenta

1. Regístrate en nuestra plataforma:

Accede a app.inwout.com/register y completa el formulario con los datos de tu empresa.

• Configuración inicial por defecto: horarios de lunes a viernes, 8 horas diarias.

• Recibirás un email para confirmar tu cuenta. Haz clic en el enlace proporcionado para activar tu acceso.

2. Accede a la plataforma desde un navegador web en tu escritorio:

Aunque puedes descargar la app móvil desde la Play Store o la App Store, te recomendamos realizar la configuración inicial desde la versión de escritorio para una mejor experiencia.

Paso 2: Configura los horarios y departamentos

1. Define los horarios de tu empresa:

• Ve a Configuración > Horarios.

• Puedes editar el horario por defecto o crear nuevos horarios según las necesidades de tu equipo.

• Añade opciones como horarios rotativos, flexibles o rangos obligatorios para cumplir con la ley.

• Configura notificaciones push para recordatorios de fichajes, evitando olvidos por parte de tus empleados.

2. Crea departamentos:

• Ve a Configuración > Departamentos.

• Define la jerarquía y organiza los equipos de trabajo para simplificar la gestión.

Paso 3: Importa usuarios y habilita funcionalidades avanzadas

1. Carga tus empleados:

• Importa usuarios de forma masiva mediante un archivo Excel o añádelos manualmente.

• Define roles específicos como trabajadores (Worker) o managers (Manager) para asignar permisos según la jerarquía.

2. Activa funcionalidades avanzadas como Geofence y notificaciones:

• Configura el fichaje por Geolocalización y Geofence para automatizar las entradas y salidas en función de la ubicación.

• Habilita alertas y notificaciones inteligentes para garantizar que todos los registros cumplan con los horarios obligatorios.

• Personaliza los permisos y las ausencias directamente desde la plataforma.

Paso 4: Realiza un setup personalizado

1. Prueba el sistema con un setup personalizado:

Después de registrarte, nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para agendar un setup personalizado. Durante esta sesión:

• Configuraremos tu cuenta con datos reales para probar su funcionalidad.

• Validaremos que INWOUT se adapte perfectamente a las necesidades de tu empresa.

2. Prueba la plataforma:

• Utiliza la app durante unos días para registrar horarios, gestionar permisos y generar reportes.

• Comprueba la trazabilidad de los cambios en los fichajes, una funcionalidad clave que resuelve problemas de manipulación de datos.

3. Paso final: Implementación y facturación:

• Si decides continuar, y añadir más de 5 usuarios te solicitaremos los datos definitivos (horarios, empleados, festivos, etc.) para realizar el onboarding completo.

• Una vez finalizado el onboarding, se generará la factura correspondiente y tu equipo estará listo para usar la plataforma al 100 %.

‍

Cumple con la normativa de manera profesional y sin gastarte un euro

A partir de mediados de 2025, se endurecerán las leyes laborales en materia de registro horario, limitando el uso de métodos en papel o Excel debido a la falta de trazabilidad. INWOUT te ayuda a cumplir con estas regulaciones con un sistema que:

• Automatiza la trazabilidad de los cambios en los fichajes.

• Genera reportes normativos listos para auditorías.

• Ofrece un plan freemium sin coste para empresas de hasta 5 empleados, permitiéndote empezar sin riesgo y escalar cuando lo necesites.

‍

Recursos adicionales

1. Métodos de fichaje con INWOUT

Explora todas las opciones de fichaje disponibles.

2. Geofence: Registro horario automatizado

Aprende cómo funciona la geolocalización avanzada.

3. Notificaciones inteligentes para fichajes

Activa alertas para evitar olvidos y garantizar el cumplimiento de los horarios.

4. Tabla de sanciones laborales por incumplimiento del registro horario

Conoce las multas asociadas a incumplir con la normativa.

‍
Empieza gratis ahora

No arriesgues el futuro de tu empresa. Haz clic aquí para registrar tu cuenta gratuita y da el primer paso hacia una gestión laboral eficiente y sin complicaciones.

👉 Regístrate ahora

Preguntas frecuentes sobre INWOUT y el control horario digital

¿Qué es un setup personalizado y cómo me beneficia?

El setup personalizado es una sesión en la que configuramos tu cuenta para que puedas probar INWOUT con datos reales de tu empresa. Durante la prueba:

• Validamos que INWOUT cumple con tus necesidades específicas.

• Te mostramos cómo automatizar procesos clave como fichajes, permisos y generación de informes.

Agenda tu setup personalizado después del registro para descubrir cómo optimizar tu gestión laboral sin coste alguno.

¿Qué diferencia a INWOUT de otras apps de control horario?

INWOUT combina facilidad de uso con funcionalidades avanzadas como:

• Geofence: Automatización de fichajes por ubicación.

• Trazabilidad total: Cumple con la normativa gracias al registro detallado de cambios.

• Flexibilidad en permisos y horarios: Adaptado a cualquier tipo de jornada laboral.

¿Qué pasa si no implemento un sistema digital de control horario?

A partir de mediados de 2025, las leyes serán más estrictas, exigiendo herramientas digitales que garanticen trazabilidad y reportes automatizados. INWOUT no solo te ayuda a cumplir con estas regulaciones, sino que también simplifica la gestión laboral desde el día uno.

‍