Configura tu cuenta de INWOUT en cinco minutos

Configurar tu cuenta de INWOUT es un paso fundamental para todos aquellos que buscan optimizar recursos. Aquí te guio a través del proceso de configuración de tu cuenta en INWOUT en un tiempo récord, ya que a eso me dedico mayor parte de mi tiempo.

Por qué elegir INWOUT

Antes de meternos en configuraciones, vamos al grano: ¿qué problema resuelve INWOUT?

Si llevas tiempo en RRHH, ya sabes de qué va esto. Hojas de Excel, correos cruzados, permisos que nadie sabe quién ha aprobado, informes que no cuadran… Todo eso no escala, no se controla y encima te deja vendido si hay una inspección.

INWOUT está pensado justo para eso: automatizar lo que siempre nos hace perder tiempo, tener todo trazado y cumplir con la ley sin tener que estar detrás de cada empleado.

No inventamos nada raro. Simplemente un sistema que te deja configurar horarios, ausencias y permisos en condiciones, que los empleados entienden sin tutoriales, y que te da control real sin complicarte.

En cinco minutos puedes tenerlo todo listo. Y lo mejor: sin depender de IT, sin líos, y sin tener que volver a usar una hoja de cálculo nunca más.

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Paso 1: Registrarte en INWOUT

El primer paso para poder utilizar INWOUT es crear tu cuenta. Para ello, sigue estos simples pasos:

• Accede a la página de registro: Ve a esta página.
• Completa la información necesaria: Se te pedirá que ingreses información básica como tu nombre, correo electrónico y contraseña. Siempre es mejor usar un correo empresarial para mantener la profesionalidad.
• Confirma tu dirección de correo electrónico: Busca un correo de verificación en tu bandeja de entrada y sigue las instrucciones para confirmar tu cuenta.

Tras finalizar este paso, ya tendrás tu cuenta básica creada. Aquí es donde comienza la parte interesante.

Paso 2: Configuración inicial

Una vez que has creado tu cuenta, el siguiente paso es la configuración inicial. Es fundamental adaptar la herramienta a las condiciones específicas de tu empresa. INWOUT permite establecer diversas configuraciones que se adaptan a diferentes tipos de jornada laboral y permisos. No solo podrás programar los horarios estándar, sino  también rotativos y podrás personalizar permisos específicos.

Personalización de horarios

Inicia sesión en tu cuenta de INWOUT y dirígete a la opción de configuración en el menú principal.

Selecciona Configuración > Horarios y podrás ingresar los datos necesarios. Aquí puedes definir periodos de trabajo, descansos y horarios específicos para cada empleado.

Agrega días festivos en Configuración > Festivos que tu empresa observe, asegurando que el sistema esté alineado con las ausencias no remuneradas.

Importación y bienvenida al equipo

Antes de gestionar los permisos, es importante invitar a tu equipo a formar parte de la plataforma. Puedes compartir este "Comunicado Interno" con conformidad de tu equipo para establecer un Marco Legal ideal.

Desde la sección Usuarios, puedes importar a los empleados o añadirlos uno por uno.

Al hacerlo, recibirán automáticamente un correo de bienvenida con instrucciones para:

• Establecer su propia contraseña.

• Descargar la app móvil de INWOUT.

• Acceder a su cuenta y empezar a fichar.

Este paso simplifica la puesta en marcha y garantiza que cada empleado gestione de forma autónoma su acceso desde el primer día.

Configuración de permisos

Una vez definidos los horarios e invitados los usuarios, el siguiente paso es establecer cómo se gestionarán los permisos.

1. Ve a Configuración > Tipos de Permiso para definir las ausencias más comunes (enfermedad, maternidad/paternidad, etc.).

Puedes personalizarlos, limitar su uso por días u horas, y establecer si requieren justificante.

2. Luego, en Configuración > Departamentos, asegúrate de definir una jerarquía clara.

Cada departamento debe tener un manager asignado o bien estar vinculado a otro superior mediante la opción “Parent”.

👉 Si un departamento no tiene manager ni depende de otro, los permisos no se enviarán a nadie para su aprobación.

Paso 3: Acceso y configuración de la app para empleados

Con los horarios y permisos ya configurados, el siguiente paso es asegurarte de que tú y tu equipo tengáis acceso completo a INWOUT.

Esto incluye tanto la aplicación móvil como el portal web, desde donde los empleados podrán fichar, consultar sus horarios o solicitar permisos.

📱 App móvil

Muchos empleados utilizan sus dispositivos móviles para registrar sus horas de trabajo. Para facilitar su uso, sigue estos pasos:

• Descarga la app: Busca “INWOUT” en la App Store (iOS) o Google Play (Android).

• Inicia sesión: Usa las mismas credenciales que recibiste por email tras la invitación.

• Si no puedes acceder, puedes restablecer tu contraseña aquí:

👉 Recuperar acceso a tu cuenta

💻 Portal web

Además de la app, los empleados también pueden acceder desde el navegador para gestionar su perfil o fichar directamente:

👉 Accede al portal web de INWOUT

📘 Guías prácticas para empleados

Para facilitar la incorporación y resolver dudas comunes, puedes compartir estas guías con tu equipo:

• 👉 Manual del empleado – Portal Web

• 👉 Manual del empleado – App móvil

Te recomendamos dedicar unos minutos a explicar cómo funciona la plataforma al equipo, o simplemente compartir estos manuales por email o WhatsApp. Esto agiliza mucho el proceso de adaptación y evita errores desde el primer día.

Paso 4: Registrar horas de trabajo

Una vez configurada la cuenta y descargada la app, es el momento de empezar a registrar las horas de trabajo. INWOUT permite fichar de manera sencilla, y aquí es donde se evidencian las ventajas de haber hecho una buena configuración inicial.

• Usa la opción de “Fichar”: Los empleados podrán hacer esto al inicio y final de su jornada laboral.
• Verificación de horas: Como manager, puedes acceder a los reportes generados automáticamente para revisar el cumplimiento de horarios.

Paso 5: Soporte y ajustes continuos

La vida de una empresa está llena de cambios, y es normal que requieras ajustes y mejoras en el sistema. INWOUT ofrece soporte online 24h a través del chatbot para cualquier duda que tengas.

Además, es una buena práctica revisar mensualmente el uso que le dan a la herramienta tanto tú como tus empleados. Ajustar cualquier malentendido o problema puede ser la diferencia entre un sistema de control horario efectivo y uno lleno de conflictos.

Con el tiempo, asegúrate de evaluar si INWOUT sigue cumpliendo con las necesidades de tu oficina y no dudes en modificar configuraciones según el feedback que recibas.

Pruebalo gratis hoy!

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