Es posible automatizar el control horario mediante el uso de geofencing, que consiste en crear una "geocerca" o zona geográfica virtual alrededor de un lugar de trabajo, y utilizar la geolocalización de los dispositivos móviles de los empleados para registrar automáticamente su tiempo de trabajo al entrar y salir de la zona.

Para automatizar el control horario con geofencing, se pueden seguir los siguientes pasos:

1- Crear una geocerca alrededor del centro de trabajo:

Esto se puede hacer utilizando un software especializado en geofencing com inwout, que permite definir la zona geográfica que se desea monitorizar.

2- Instalar la app de control horario en los dispositivos móviles de los empleados:

La app debe ser compatible con geofencing y permitir a los empleados fichar su tiempo de trabajo utilizando la geolocalización de sus dispositivos móviles.

3- Configurar la app de control horario para que utilice la geocerca creada:

Los administradores de la empresa deben configurar la app para que utilice la geocerca creada alrededor del centro de trabajo y para que permita a los empleados fichar su tiempo de trabajo utilizando la geolocalización de sus dispositivos móviles.

4-Asignar a cada empleado un dispositivo móvil compatible con geofencing:

Para que el control horario automatizado funcione correctamente, es necesario que cada empleado disponga de un dispositivo móvil compatible con geofencing, que pueda ser utilizado para fichar su tiempo de trabajo. 

¿Se puede geolocalizar los móviles de los trabajadores legalmente?

El uso de la geolocalización de los dispositivos móviles de los empleados es una herramienta valiosa para el control horario y la mejora de la productividad en la empresa. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la geolocalización también puede ser vista como una violación de la privacidad de los empleados si no se gestiona adecuadamente. Por lo tanto, si se decide utilizar la geolocalización para el control horario, es importante asegurarse de que se respeten los derechos y la privacidad de los empleados, y de que se implementen medidas adecuadas para garantizar su confidencialidad y seguridad.

Cuando el móvil es de la empresa, el trabajador no está obligado a activar la geolocalización de su móvil, ya que esto implicaría una violación de su derecho a la privacidad. Sin embargo, la empresa puede establecer ciertas condiciones en el contrato de trabajo en las que se establezca que el uso de la geolocalización del móvil es necesario para el cumplimiento de sus funciones laborales. En este caso, el trabajador debe dar su consentimiento de manera expresa y voluntaria para activar la geolocalización de su móvil.

¿Como ayuda la geolocalización de los trabajadores para las empresas?

Para las empresas la geolocalización permite llevar un registro preciso y consistente del tiempo de trabajo de sus empleados y asegurarse de que cumplan con sus horarios de trabajo de manera eficaz asegurando que se está en el lugar de trabajo. Además, la geolocalización puede ayudar a las empresas a identificar y resolver problemas de ineficiencia en el uso del tiempo de trabajo, y a mejorar la productividad de sus empleados. La geolocalización puede ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones legales en cuanto al registro del tiempo de trabajo de sus empleados, y a evitar posibles sanciones por incumplimiento de las leyes laborales.

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