Se pueda importar una lista de usuarios mediante un archivo en formato .xls de manera masiva, o bien también se pueda agregar usuarios de manera manual uno a uno. En caso que obtamemos por cargar los usuarios de manera manual, se puede optar por definir la contraseña de acceso del usuario o bien optar por enviar un email de verificación para que el usuario configure su propia contraseña. Esto le permitirá acceder al sistema a través de la web o de una aplicación para dispositivos iOS o Android.
En este video te mostraré como importar usuarios de manera masiva de una forma rápida y sencilla.
ir a Usuarios de la barra de menú:
1. Seleccionar el modo preferido de importación,
(Importación mediante .xls / o manualmente uno a uno).
2. Importamos mediante ficheros .xls:
(Recomendación)
2.1. Pulsamos el icono y descargamos el fichero .xls de ejemplo.
Nos servirá para rellenar los campos de forma correcta.
2.2. Rellenamos con toda la información requerida.
Los campos de cada columna tienen una capacidad máxima de 20 palabras, es importante mantener los nombres de departamento, cargo, centro de trabajo, etc. ajustados a esta capcidad. En la columna “Rol” definimos la jerarquía de los trabajadores con una (W) si este es Trabajador y con una (M) si este es Manager. En la última columna escribimos el nombre del horario que cada empleado va tener asignado igual de escrito que el nombre del horario que hemos escrito en el paso anterior. [Ver Configuración de los Horarios]. Así el sistema podrá emparejar los horarios de forma adecuada.
3. Subimos el fichero (arrastrar y soltar), y enlazamos columna por columna verificando que los campos del fichero correspondan con el orden que nos marca el sistema.
Antes de pulsar > Siguiente borramos la primera fila para que los campos del encabezado no se importen a nuestra base de datos.
Pulsamos Siguiente y OK para finalizar.
Durante la carga, inwout procesa los campos y puede detectar alguna registro de fallo, revisa los campos, edita el documento .xls y vuelve a subirlo hasta que todos los usuarios se hayan importado al sistema adecuadamente.
El sistema establece el email como identificador único a la plataforma, si el email esta mal escrito, el usuario no recibirá ninguna notificación para validar su cuenta. En caso de hayarse con alguna problemática haganos su incidencia.
