¿Cuánto dinero puede ahorrar el control del tiempo?
Con un sistema de control del tiempo para los empleados, puedes identificar y eliminar cualquier tiempo improductivo o desperdiciado. Ahorrando miles de euros al año en costos laborales. Según el Instituto Nacional de Estadística en España se pierden al año alrededor de 6 millones de horas de trabajo. Esto cuesta a las empresas más de mil millones de euros al día.
El seguimiento del tiempo en el lugar de trabajo puede ayudarte a ahorrar dinero al optimizar la productividad de tus empleados y minimizar los costos de papeleo y errores humanos. Con una solución de seguimiento de tiempo efectiva, puedes tener una visibilidad completa y en tiempo real sobre el rendimiento y disponibilidad de tus empleados, lo que te permite tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia en la gestión de recursos humanos.
Cómo el seguimiento del tiempo te ahorra dinero
El software de seguimiento del tiempo te ahorra dinero de varias maneras, especialmente si eliges una aplicación de alta calidad y completamente gratuita, como INWOUT. Así es como:
- Evita el tiempo extra: Con un sistema de seguimiento de tiempo preciso, puedes minimizar o eliminar la necesidad de pagar horas extras no justificadas.
- Reducción de errores administrativos: El seguimiento automatizado del tiempo minimiza la posibilidad de errores administrativos, lo que a su vez reduce los costos de corrección y ajustes.
- Optimización de la asignación de recursos: Con una visibilidad clara de las horas trabajadas por cada empleado, puedes asignar de manera más eficiente tus recursos y reducir los costos innecesarios.
- Mejora de la productividad: Al tener una visibilidad clara de cómo se están utilizando las horas de trabajo, puedes identificar y corregir patrones ineficientes y mejorar la productividad.
- Ahorro en papelería: Al eliminar la necesidad de papeles y formularios, puedes reducir los costos de almacenamiento, impresión y procesamiento de información.
Tener un sistema de seguimiento del tiempo en el lugar de trabajo tiene varios beneficubrimientos económicos, incluyendo tener datos reales frente a ti en lugar de estimaciones. Esto facilita la facturación precisa y el procesamiento de datos para la nómina, evita problemas legales en cuanto a datos de nómina y aumenta la productividad al ayudar a enfocarse y mantener las prioridades en orden, minimizando así el trabajo inactivo. Además, evita el sobreesfuerzo y ahorra tiempo en comparación con sistemas de asistencia obsoletos, lo que reduce el espacio para el error humano. En general, contar con un sistema de seguimiento del tiempo puede ser una excelente inversión para mejorar la eficiencia y ahorrar dinero.
Consejos para el seguimiento del tiempo eficaz
Aquí hay algunos consejos para rastrear el tiempo de manera eficaz y, en consecuencia, ahorrar dinero:
Rastrea el tiempo todos los días
Llevar el Control de tu tiempo de trabajo todos los días resulta en mejor precisión de tu esfuerzo y de tu productividad. Por eso es importante que antes de implementar un sistema de seguimiento de tiempo, establecer objetivos claros para su uso, y para evaluar la efectividad del sistema y ajustarlo según sea necesario.
Sé consistente
Es tan importante hacer un seguimiento del tiempo de manera consistente durante un período más largo, como lo es hacerlo regularmente. ¡Tienes que adherirte a ello para que sea efectivo! Y asegúrate de que haya consistencia en términos de que todos hagan un seguimiento del tiempo en la misma plataforma, para que puedas tener todos los datos en un solo lugar. Asegúrate además de que las tareas se completen a tiempo.
Haz que el seguimiento del tiempo sea rápido y fácil
Descubrimos, no sorprendentemente, que la razón principal por la que los profesionales tienen malos hábitos de seguimiento del tiempo es que es incómodo hacerlo. La regla general es que cuanto más complicado sea, menos probable será que la gente lo haga. Es por eso que debes optar por un software de seguimiento del tiempo que no te quite mucho tiempo al día y no requiera mucho esfuerzo.
El seguimiento automatizado es una gran opción: lo único que tienes que hacer es configurar tu geocerca. Incluso puedes configurar un recordatorio para asegurarte de no olvidar comenzar a rastrear.
Da instrucciones claras
Esto es realmente importante, debes proporcionar instrucciones claras y simples al introducir un nuevo software y sobre todo sí este trata sobre mantener cierto control. De lo contrario, puede ser estresante, especialmente para las personas menos familiarizadas con la tecnología.
Se deben discutir las expectativas, por ejemplo, la carga de trabajo diaria esperada o si hay una cierta manera en que las tareas deben ser organizadas.
Conclusión
No podemos decir las cifras exactas que tu empresa puede ahorrar ya que depende de muchos factores, como su tamaño y el número de empleados. Sin embargo, con todo lo que mencionamos en mente, puede ser más fácil calcular cómo puedes reducir los costos y aprovechar al máximo el tiempo de tus empleados mediante el uso de un software de seguimiento de tiempo como INWOUT.
Por último un sistema de seguimiento de tiempo es solo una herramienta. Para lograr un éxito a largo plazo, es importante fomentar una comunicación abierta y la retroalimentación entre los gerentes y los empleados. Esto permite que los gerentes comprendan las necesidades y desafíos de los empleados, y les permita adaptar el sistema de seguimiento de tiempo para lograr los resultados deseados.
