La obligación de las empresas de llevar un registro de las jornadas de sus trabajadores es fundamental, no solo para evitar sanciones, sino para proteger a los empleados de abusos como la realización de horas extra no pagadas. Un ejemplo notable de este tipo de conflictos laborales es el caso de un trabajador de Madrid que, ante la falta de un registro oficial de su jornada laboral, presentó como única prueba una libreta manuscrita donde anotaba sus horas trabajadas. El tribunal, al evaluar la situación, otorgó la razón al trabajador, dictaminando una compensación de 67.000 euros más un 10% adicional por demora debido a que la empresa incumplió con su obligación de llevar un registro horario adecuado.

Este caso, publicado por medios como El País , resalta la importancia de cumplir con el registro obligatorio de la jornada de los empleados. La jurisprudencia ha cambiado desde la implementación de esta normativa, y ahora se considera que la carga de la prueba recae sobre la empresa. Es decir, si el trabajador presenta indicios de haber realizado horas extras y la empresa no puede demostrar lo contrario mediante un registro, es probable que el tribunal falle a favor del empleado.

El derecho del trabajador y la obligación de la empresa

Esta historia no es un caso aislado, sino un recordatorio de la responsabilidad que las empresas tienen en cuanto a la gestión del tiempo laboral. El registro de la jornada es una obligación que afecta tanto a autónomos como a trabajadores bajo contrato. El hecho de que una empresa no cumpla con esta normativa puede desencadenar multas de hasta 7,500 euros por trabajador, impuestas por la Inspección de Trabajo. Sin embargo, las sanciones económicas no son el único problema que las empresas enfrentan. Si un trabajador puede presentar pruebas de que ha realizado horas extras y no ha sido compensado por ellas, el juez tiende a fallar en favor del empleado.

Esto significa que incluso pruebas simples como la cronología de Google Maps, mensajes de WhatsApp o anotaciones en papel pueden ser aceptadas como indicios válidos ante la falta de un registro oficial. Si la empresa no cumple con su obligación, la balanza de la justicia se inclina a favor del trabajador. Este tipo de situaciones demuestra que no es suficiente con no llevar un registro: la empresa debe ser proactiva en asegurar que las horas extras se registren y se paguen debidamente.

¿Qué puedes hacer si tu empresa no te deja fichar?

Si eres uno de esos empleados cuyas empresas no les permiten registrar sus horas de trabajo de manera adecuada, no estás solo. Es crucial que tomes medidas para protegerte en caso de un futuro conflicto legal. Si estás trabajando horas extras y no te las están pagando, aquí tienes algunos pasos clave a seguir:

1. Guarda pruebas

Como mencionamos antes, aunque la empresa debería llevar un control de las horas de trabajo, si no lo hace, tú debes tener tus propias pruebas. Ya sea un mensaje de WhatsApp indicando las horas de entrada y salida, capturas de pantalla con cronologías o incluso fotos de relojes de entrada y salida, todo esto puede servir como evidencia en caso de una demanda.

2. Reclama lo que es tuyo

Una vez tengas tus pruebas, es hora de reclamar. Las horas extras no son un favor que haces a la empresa. Estas deben ser pagadas como parte de tu salario. Recuerda que solo puedes reclamar las horas de los últimos 12 meses, ya que el resto prescriben. Así que, si tienes pruebas, no esperes demasiado para presentarlas y exigir lo que te corresponde. ¿Dónde acudir para reclamar horas extra en España?

3. El precio de las horas extras

Es importante aclarar que el precio de las horas extras no tiene por qué ser mayor al de las horas ordinarias, aunque es una idea común entre los trabajadores. Es vital que revises tu contrato y convenios colectivos aplicables para entender cómo se calculan en tu caso.

¿Qué dice la ley?

La legislación laboral española es clara al respecto: el registro de jornada es obligatorio desde mayo de 2019. Las empresas deben registrar tanto el inicio como el final de la jornada diaria de cada empleado. Este registro debe ser accesible para inspecciones laborales y debe mantenerse por un mínimo de cuatro años.

No cumplir con esta normativa tiene graves consecuencias. Además de las multas impuestas por la Inspección de Trabajo, las empresas se exponen a reclamos de empleados que pueden presentar sus propias pruebas y, como hemos visto, los jueces tienden a darles la razón en ausencia de un control formal por parte de la empresa.

Este tipo de situaciones no son raras. De hecho, cada vez más empleados presentan reclamaciones debido a la falta de registro de sus horas trabajadas. Si eres un empleado que trabaja horas extras y no recibe compensación, es crucial que tomes las medidas necesarias para protegerte.

El Registro de Horas: Una prueba vital en casos judiciales

Como hemos visto en el caso mencionado al inicio, un simple registro en una libreta manuscrita fue suficiente para que el juez fallara a favor del trabajador. El hecho de que la empresa no cumpliera con su deber fue lo que validó esa prueba. Este tipo de fallos judiciales demuestran lo importante que es tener pruebas de las horas trabajadas, incluso si no puedes fichar formalmente en tu empresa.

De esta forma, en caso de que tu situación laboral te lleve a juicio, tener un registro claro de las horas que has trabajado, aunque sea informal, puede ser la clave para ganar el caso y recibir la compensación adecuada por el trabajo realizado.

¿Tu empresa no te deja fichar? Protege tus derechos

Si trabajas en una empresa que no te permite registrar tus horas, puedes tomar el control de la situación descargando nuestra app de control de horas. Con esta herramienta podrás tener un registro claro y detallado de tus horas trabajadas, sin importar si tu empresa lo gestiona o no.

Regístrate hoy en INWOUT y mantén un registro preciso de tus jornadas laborales. En caso de cualquier disputa laboral o judicial, tener este registro será tu mejor defensa para reclamar lo que te corresponde legalmente.

El registro de horas no es solo una obligación de las empresas, es una herramienta esencial para los trabajadores que desean proteger sus derechos. No esperes a que sea demasiado tarde; empieza a tomar medidas hoy y asegúrate de que tu esfuerzo sea reconocido y compensado justamente.

Si te encuentras en una situación donde trabajas horas extras sin compensación, sigue los pasos mencionados y utiliza las herramientas disponibles para protegerte. Descarga nuestra app de registro de horas y asegura la validez de tu jornada laboral. Tu tiempo y esfuerzo son valiosos, ¡no los regales!

‍