¿Por qué es importante gestionar bien las incidencias de fichaje?
Somos conscientes de que corregir fichajes toma tiempo, tanto para los empleados que cometen errores involuntarios como para los managers encargados de supervisarlos. Por eso, hemos desarrollado una nueva funcionalidad de Gestión de incidencias de fichaje. Ahora, los empleados pueden ajustar sus propios fichajes de forma directa, mientras nosotros garantizamos que el sistema mantenga toda la trazabilidad y el control necesarios.
¿Qué puedes hacer ahora con la nueva gestión de incidencias en INWOUT?
Esta función abre nuevas posibilidades para que la gestión de fichajes sea más ágil y precisa. Aquí te explicamos los puntos clave:
• Correcciones directas por los empleados: Cada persona puede ajustar sus propios fichajes del mes en curso desde su navegador. Así, si alguien olvida fichar o necesita hacer una corrección, puede hacerlo fácilmente, sin complicaciones y sin depender de nadie más.
• Notificaciones automáticas para managers: En cuanto se realiza una modificación, el sistema avisa automáticamente al manager correspondiente, enviando un correo electrónico y una notificación push en la app. El manager tiene acceso directo al panel de supervisión para revisar cada cambio en tiempo real.
• Registro transparente de cambios: Todas las modificaciones quedan registradas en un historial detallado, donde queda claro quién hizo el cambio, cuándo y el motivo. Esto nos asegura un control total y nos permite cumplir con todas las normativas laborales.
¿Cómo activas esta función en tu cuenta de INWOUT?
Para activar esta funcionalidad, solo tienes que entrar en la configuración de tu cuenta en INWOUT y habilitar la opción Permitir que los trabajadores puedan modificar los fichajes. A partir de ahí, los empleados tendrán la libertad de hacer estos ajustes cuando sea necesario. Esta función no solo reduce la carga de trabajo de los managers, sino que también les da a los trabajadores la autonomía y la responsabilidad sobre sus registros horarios.
¿Cumplimos con la normativa laboral?
¡Por supuesto! Desde INWOUT, siempre nos aseguramos de que nuestras funcionalidades estén alineadas con el Estatuto de los Trabajadores y cualquier otra regulación de control horario. Gracias a esta funcionalidad, mantenemos un historial detallado y trazable de los fichajes, lo que nos ayuda a cumplir con los requisitos legales de forma fácil y clara. Cada cambio queda registrado con toda la información necesaria, para que la empresa y los empleados puedan confiar plenamente en el sistema.
¿Qué más vamos a mejorar en INWOUT?
Esta nueva funcionalidad es solo el primer paso en nuestro camino hacia una mayor automatización en la gestión del control horario. Estamos trabajando en nuevas funciones que harán que el proceso sea aún más sencillo y eficiente:
1. Detección automática de ausencias: Muy pronto, el sistema detectará los días sin fichajes y enviará una notificación tanto al trabajador como al manager. Así, nadie pierde de vista la situación.
2. Detección de fichajes sin salida: Si alguien olvida fichar su salida, el sistema asignará automáticamente 0 horas trabajadas y enviará una alerta para que se realice la corrección.
3. Aprobación y verificación de incidencias: Los managers podrán validar las incidencias de fichaje generadas, para que los informes estén siempre actualizados sin esfuerzos extra.
¿Qué beneficios aporta esta funcionalidad a tu equipo?
Esta opción de ajuste de fichajes es una gran ventaja para todos, ya que facilita la conciliación y asegura que los registros laborales sean precisos y transparentes. Al ser una función completamente automática y trazable, da autonomía y tranquilidad a los empleados, lo que se traduce en mayor compromiso y productividad.
¿Listos para probar la nueva función de INWOUT?
La gestión del tiempo es clave para una organización eficiente y para mantenernos siempre en cumplimiento con la normativa. Si aún no has probado esta nueva función, te animamos a que inicies sesión en INWOUT y explores todas sus ventajas. Vamos a hacer que la vida de tu equipo sea más sencilla, mientras reducimos la carga administrativa y ganamos todos en tranquilidad.