¿Por qué se utilizan registros falsos?

Cuando una empresa obliga a sus empleados a firmar registros de jornada irreales, suele hacerlo con dos objetivos principales:

1. Evitar inspecciones laborales: Presentar documentos aparentemente correctos ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para esquivar sanciones.

2. Blindarse contra reclamaciones por horas extras: Si el registro muestra menos horas trabajadas, se dificulta que el empleado pueda probar lo contrario en un juzgado.

Aunque parezca un problema sin salida, existen maneras de actuar frente a esta injusticia.

¿Es válida tu firma en un registro falso?

En términos legales, sí, tu firma es válida y tiene un peso importante. Los tribunales suelen partir de la presunción de que al firmar, el trabajador acepta que el registro refleja la realidad. Esto significa que si decides impugnar ese registro, tendrás que demostrar que es falso, lo cual puede ser un desafío, pero no es imposible.

El problema principal es que, al firmar un horario falso, das fuerza a un documento que juega en tu contra. Por eso, es crucial actuar con cuidado y documentar la verdad desde el principio.

¿Qué hacer si te obligan a firmar registros de jornada falsos?

1. Lleva tu propio registro detallado

Anota diariamente tus horarios reales en un cuaderno, agenda o app. Incluye:

• Hora de entrada y salida.

• Tiempos de descanso (desayuno, comida, etc.).

• Observaciones relevantes (retrasos, reuniones fuera de horario, etc.).

Este registro personal puede ser determinante si decides reclamar más adelante. Los tribunales requieren un desglose detallado de las horas trabajadas, y sin esta información, tus posibilidades de éxito son menores.

2. Recoge pruebas

Para demostrar que los registros de la empresa son falsos, necesitarás evidencia que respalde tus argumentos:

• Testigos: Compañeros que puedan confirmar tus horarios reales.

• Mensajes o correos electrónicos: Pruebas de tareas realizadas fuera del horario oficial.

• Grabaciones (si son legales): Conversaciones en las que se te indique falsificar horarios.

Ten en cuenta que algunos compañeros pueden temer represalias y no estarán dispuestos a testificar mientras trabajen en la empresa. Sin embargo, empleados que ya no estén vinculados a la organización pueden ser más colaborativos.

3. Denuncia ante la Inspección de Trabajo

Si la empresa insiste en que firmes horarios falsos, una opción es presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Este organismo puede investigar, realizar visitas al centro laboral y comprobar las irregularidades.

Puedes presentar tu denuncia de manera confidencial siguiendo este enlace oficial. La Inspección actuará y puede respaldar tu caso si decide sancionar a la empresa por incumplir la normativa.

4. Reclama tus derechos antes de ser despedido

No esperes a que termine tu relación laboral para reclamar las horas trabajadas. Las reclamaciones de este tipo prescriben en un año, así que actúa cuanto antes para evitar perder tu derecho.

Si decides no firmar registros falsos y esto lleva a tu despido, es posible que tengas un caso sólido para impugnarlo por vulneración de derechos fundamentales. Para ello, es fundamental contar con pruebas claras y asesoramiento legal.

5. Organízate colectivamente

Un enfoque altamente efectivo es formar una sección sindical en tu lugar de trabajo. Desde el sindicato, puedes negociar directamente con la empresa y rechazar firmar registros falsos como una acción colectiva. Esto no solo fortalece tu posición, sino que protege a todos los trabajadores frente a posibles represalias.

Si el empresario decide despedir a alguien por negarse a firmar horarios falsos, un despido en este contexto podría ser considerado nulo, ya que vulnera la libertad sindical, un derecho fundamental protegido por la Constitución.

¿Qué pasa si te despiden por negarte a firmar?

En muchos casos, las empresas prefieren despedir a los empleados que cuestionan este tipo de prácticas. Con la Reforma Laboral de 2012 aún vigente, los despidos improcedentes tienen un coste bajo, especialmente para empleados con poca antigüedad. Sin embargo, si el despido está relacionado con la negativa a firmar registros falsos, podría considerarse nulo.

Un despido nulo implica la readmisión del trabajador y el pago de los salarios dejados de percibir. Para que esto sea posible, es clave demostrar que se violaron derechos fundamentales, como la libertad sindical o el derecho a la tutela judicial efectiva.

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En un entorno laboral donde gestionar el registro horario puede convertirse en una fuente de conflictos, contar con una herramienta confiable y sencilla es clave. Aquí es donde entra INWOUT, nuestra plataforma diseñada para ayudarte a cumplir con la normativa laboral y proteger tanto tus derechos como los de tus empleados. Y lo mejor: ¡es gratis para empresas con hasta 5 empleados!

¿Qué es INWOUT y cómo puede ayudarte?

INWOUT es una app de control horario y gestión de ausencias que automatiza todo el proceso de registro. Se adapta a las necesidades de empresas de cualquier tamaño y ofrece la transparencia y trazabilidad necesarias para cumplir con las exigencias legales, evitando problemas futuros.

Ya seas trabajador, propietario de una pequeña empresa o gestor de recursos humanos, INWOUT tiene todo lo que necesitas para mantener un registro laboral preciso y confiable.

Ventajas de usar INWOUT

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Con INWOUT, puedes estar seguro de que el registro horario se realiza de forma exacta y conforme a la ley. Esto no solo protege tus derechos como trabajador, sino que también evita sanciones para tu empresa. Nuestros Informes de Horas Automatizados trabajan por ti.

2. Evita conflictos

Al llevar un control horario claro y accesible, se reducen los malentendidos entre empleados y empleadores. Todos los datos quedan registrados de forma digital y son fácilmente verificables. Si además usas la geolocalización de tu móvil no habrá duda sobre cualquier malentendido.

3. Accesibilidad y simplicidad

Nuestra app es intuitiva y fácil de usar. Tanto empleados como empleadores pueden acceder a sus horarios en tiempo real desde cualquier dispositivo móvil.

4. Gratis para empresas pequeñas

Si tu empresa tiene hasta 5 empleados, puedes disfrutar de todas las funciones de INWOUT sin coste alguno. Esto lo convierte en la solución ideal para pequeñas empresas que buscan cumplir con la normativa sin incurrir en gastos adicionales.

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Olvídate de los registros manuales en papel o de las plantillas de Excel que pueden ser modificadas. INWOUT automatiza todo el proceso, garantizando un registro inalterable y fiable.

¿Cómo empezar con INWOUT?

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2. Configura tu horario: Personaliza los horarios laborales y adapta la app a las necesidades específicas de tu jornada.

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¡Con estos pasos, estarás listo para gestionar el registro horario de manera eficiente y cumplir con la normativa laboral!

¿Por qué INWOUT es la mejor opción?

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