Gestionar los permisos retribuidos en una empresa puede ser una tarea compleja si no se tiene un sistema claro y eficiente. Por eso, contar con una herramienta como INWOUT simplifica considerablemente este proceso. En INWOUT, puedes registrar, modificar y gestionar los permisos de tus empleados de manera ágil y sin errores, garantizando que se respeten todos sus derechos laborales.

Permisos predefinidos en INWOUT: ¿Cuáles son y cómo funcionan?‍

INWOUT viene con un conjunto de permisos predefinidos que cubren la mayoría de situaciones comunes en el ámbito laboral. Estos permisos incluyen tanto los remunerados como los que no lo son. A continuación, te mostramos la lista de permisos que ya están configurados por defecto en la plataforma:

• Baja laboral (remunerado)

• Defunción familiar (no remunerado)

• Exceso de horas (no remunerado)

• Maternidad (remunerado)

• Permiso matrimonial (elección del manager)

• Paternidad (remunerado)

• Vacaciones (no remunerado)

• Visita médica (remunerado)

Estos permisos están preconfigurados, pero puedes adaptarlos a las necesidades específicas de tu empresa. Por ejemplo, puedes ajustar si son remunerados o no, y definir las reglas bajo las que se conceden.

¿Qué pasa si necesitas un permiso que no está predefinido?

INWOUT no solo te permite usar estos permisos, sino también crear nuevos tipos de permisos o modificar los ya existentes. Esto es especialmente útil si tienes necesidades específicas en tu empresa o si quieres añadir permisos basados en nuevas normativas, como el reciente permiso por hospitalización de 5 días.

Cómo crear un nuevo permiso en INWOUT: Ejemplo del permiso por hospitalización de 5 días

Uno de los permisos más recientes y que ha generado algunas dudas es el permiso por hospitalización. Este derecho te otorga 5 días laborables o un equivalente de 40 horas laborales que se pueden tomar de forma continua o separada. A continuación, te explicamos cómo puedes crear este tipo de permiso en INWOUT.

Paso a paso para crear un permiso personalizado:

1. Accede a la configuración:

• Entra en tu cuenta de INWOUT como administrador o responsable de Recursos Humanos.

• Ve al menú principal y selecciona “Configuración”.

2. Selecciona “Tipos de permiso”:

• Dentro de la configuración, busca la opción “Tipos de permiso”. Aquí podrás ver todos los permisos que ya existen en la plataforma, tanto los predefinidos como los personalizados que hayas creado previamente.

3. Añadir un nuevo tipo de permiso:

• Haz clic en la opción “Añadir nuevo tipo de permiso”.

• Ponle un nombre adecuado, por ejemplo: “Hospitalización 5 días”.

4. Configura las características del permiso:

• Remunerado: Marca que este permiso será remunerado.

• Justificante: Activa la opción de requerir justificante para que el manager tenga control sobre el uso correcto del permiso.

• Duración: Selecciona que este permiso se gestionará por horas en lugar de días. Introduce el límite de 40 horas anuales.

5. Guardar el nuevo permiso:

• Una vez hayas configurado todos los detalles, guarda el nuevo tipo de permiso.

• Este permiso estará disponible para todos los empleados, y podrán solicitarlo cuando lo necesiten.

Ventajas de esta personalización

Crear un nuevo permiso en INWOUT es muy sencillo y te ofrece flexibilidad para adaptar la gestión de ausencias a las normativas laborales vigentes o a las políticas internas de tu empresa. Por ejemplo, con el permiso de hospitalización de 5 días, puedes decidir que se cuente en horas en lugar de días completos, lo que facilita a los empleados usarlo de manera fraccionada si lo necesitan.

Modificar permisos existentes: Flexibilidad total

Otra gran ventaja de INWOUT es que no estás limitado a los permisos predefinidos. Si, por ejemplo, quieres ajustar el permiso de visita médica para que no sea remunerado o quieres ampliar los días para el permiso por maternidad o paternidad, puedes hacerlo fácilmente desde la opción de modificar permisos.

¿Cómo modificar un permiso existente?

1. Accede a la configuración de tipos de permiso.

2. Selecciona el permiso que quieres modificar (por ejemplo, “Visita médica”).

3. Ajusta las configuraciones según lo que necesites: puedes cambiar si es remunerado, modificar la cantidad de horas o días permitidos, o eliminar la necesidad de justificar el permiso.

4. Guarda los cambios y listo, el permiso actualizado estará disponible para su uso inmediato.

¿Por qué usar INWOUT para gestionar tus permisos?

La correcta gestión de los permisos laborales es esencial tanto para los trabajadores como para la empresa. INWOUT simplifica este proceso, garantizando que todos los permisos se registren de manera clara, transparente y cumpliendo con las normativas legales.

Beneficios de usar INWOUT:

• Transparencia: Todos los permisos quedan registrados y los empleados pueden ver en tiempo real cuántos días o horas tienen disponibles.

• Personalización: Puedes crear y modificar permisos para adaptarlos a la realidad de tu empresa.

• Gestión eficiente: INWOUT te ayuda a reducir errores administrativos y malentendidos sobre los permisos.

• Integración sencilla: Los permisos pueden integrarse con el sistema de registro horario, facilitando el control de ausencias.

La gestión de permisos retribuidos y no retribuidos puede ser un desafío, pero con INWOUT es más fácil que nunca. Tanto si usas los permisos predefinidos como si creas nuevos tipos de permisos personalizados, esta herramienta te garantiza un control total sobre las ausencias de tus empleados.

Si aún no lo has hecho, regístrate en INWOUT y empieza a gestionar tus permisos de manera eficiente y profesional. ¡No dejes que la burocracia te frene!

Regístrate aquí y optimiza la gestión de permisos en tu empresa.

‍